1. Introduzione

Forniamo la presente Informativa sulla Privacy (anche “Privacy Policy”) per informarla circa le necessità e le modalità di utilizzo dei suoi dati personali e/o aziendali a seguito di navigazione e acquisto di prodotti e/o servizi sul nostro SITO www.sensazioniprofumi.it (nel prosieguo denominato “SITO”). L’informativa è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale per la Protezione dei dati personali (di seguito indicato come GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web di Sensazioni Profumi SNC accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.sensazioniprofumi.it. L’informativa è resa solo per il SITO www.sensazioniprofumi.it (di seguito denominato SITO) e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link ed è conforme alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati online nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29. Ai fini della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, è necessario tenere conto di quanto segue: quando parliamo di “dati personali” o “informazioni personali”, intendiamo tutte le informazioni riguardanti una persona che consentono di procedere alla sua identificazione. Ciò non include i dati da cui è stata rimossa l’identità (dati anonimi). Per accedere ad alcune aree del SITO o effettuare l’acquisto di prodotti e/o servizi, alcuni dati richiesti sono obbligatori e indicati come tali. La mancata fornitura delle informazioni contrassegnate come obbligatorie può comportare l’impossibilità di gestire la registrazione in qualità di cliente o l’utilizzo di servizi disponibili nel SITO. Come specificato nelle Condizioni Generali d’Uso e di Vendita, i servizi offerti da Sensazioni Profumi sono rivolti a persone di età superiore ai 18 anni. Qualora il Titolare dovesse venire a conoscenza del trattamento di dati di minori di 18 anni di età senza un valido consenso dei genitori o di un tutore legale, si riserva il diritto di interrompere unilateralmente la fruizione del servizio offerto, nonché di cancellare i dati acquisiti. Per quanto non espressamente definito nella presente Informativa sulla Privacy si rimanda alla Condizioni Generali d’Uso e di Vendita. Qualora voglia inoltrarci specifiche richieste, domande o nel caso intenda esercitare uno qualsiasi dei suoi diritti, segua le istruzioni fornite nella presente Informativa sulla Privacy.

2. Titolare del trattamento dei dati

Responsabile ai sensi dell’ARTICOLO 4, PARAGRAFO 7, DEL GDPR 2016/679 e delle altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri e delle altre normative sulla protezione dei dati è: Sensazioni Profumi,  Sig. Fausto Lonati,  Via Fausto Gamba N14, Brescia (BS) – Italia P.IVA/CF 03540650987  Opzioni di contatto: E-mail: info@sensazioniprofumi.it

3. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Sig. Fausto Lonati, Via Fausto Gamba N14, 25128 Brescia (BS) – Italia E-mail: privacy@sensazioniprofumi.it

4. Elaborazione dei dati quando visita il nostro sito

In linea di principio, è possibile visitare il nostro SITO senza fornire i dati personali. Esso è progettato per raccogliere il minor numero di dati necessari. I dati vengono raccolti nella misura e per le finalità di seguito descritte.

4.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo SITO web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al SITO, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

4.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo SITO comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella stessa. L’interessato è invitato a prendere visione della presente Informativa sulla Privacy nella compilazione dei form di acquisizione dati presenti nel SITO.

5. Modalità e luogo del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati raccolti dal SITO sono trattati presso la sede di Sensazioni Profumi e presso il datacenter del web hosting. Il web hosting SiteGround, che è responsabile del trattamento dei dati, elaborando dati per conto di Sensazioni Profumi, si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità con le norme europee.

6. Raccolta e finalità del trattamento dei dati personali

I trattamenti connessi ai servizi web di questo SITO hanno luogo presso la sede del titolare e dei responsabili del trattamento. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato a terzi o diffuso se non esclusivamente per le finalità di completamento ordine e / o spedizione dei prodotti. Utilizzando cookie di terze parti, i trattamenti possono avvenire anche al di fuori della comunità europea da parte di Google e delle società che installano cookie di terze parti. A tal proposito si rimanda alla relativa Cookie Policy. I Dati Personali forniti attraverso il SITO saranno trattati da Sensazioni Profumi per i seguenti servizi offerti nel SITO e le relative finalità.

7. Servizi offerti nel sito

Quando visiti il nostro SITO, raccogliamo ed elaboriamo automaticamente i tuoi dati al fine di mantenere la compatibilità del nostro SITO per il maggior numero possibile di visitatori e per combattere abusi e risoluzione dei problemi. Per questo è necessario registrare i dati tecnici del computer che accede al fine di poter reagire il più presto possibile ad errori di visualizzazione, attacchi ai nostri sistemi IT e / o errori nella funzionalità del nostro SITO web. Inoltre, utilizziamo i dati per ottimizzare il SITO web e in generale per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. In particolare, raccogliamo ed elaboriamo: • Data e ora dell’accesso • l’indirizzo web da cui sei arrivato sul nostro SITO • le pagine Web che visiti sul nostro SITO • Informazioni sul browser Internet (tipo e versione del browser) • il sistema operativo del dispositivo con cui accedi al nostro SITO e ai nostri servizi • Il tuo fornitore di servizi Internet • Indirizzo IP del tuo dispositivo I dati indicati sono trattati per le seguenti finalità: • Garantire una connessione regolare al SITO • Garantire un uso confortevole del nostro SITO • Valutare la sicurezza del sistema • Altri scopi amministrativi La base giuridica per l’elaborazione dei dati per fornire il nostro SITO e i nostri servizi è l’articolo 6, paragrafo 1 lett. f del GDPR 2016/679. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del SITO e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del SITO: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.

7.1. Modulo di contatto

Per contattarci, sul nostro SITO è presente un modulo di contatto. Utilizziamo i dati forniti tramite il modulo di contatto per elaborare la tua richiesta. Non siamo responsabili qualora i suoi dati ci siano forniti a sua e nostra insaputa da parti terze e provvederemo alla cancellazione immediata dal momento in cui saremo a conoscenza dell’illecita comunicazione di dati personali altrui. Raccogliamo ed elaboriamo i suoi dati personali solo se li fornisce volontariamente. Questi includono:

  • Nome e cognome
  • Numero di telefono
  • Indirizzo e-mail
  • Nome dell’azienda
  • Il tuo messaggio
  • Interessi/specifiche pelle/problemi di salute/disturbi
  • File allegato

La base giuridica per il trattamento dei dati dell’utente al fine di contattarci è l’articolo 6 paragrafo 1 lett. a del GDPR 2016/679 basato sul suo consenso volontariamente dato. I dati personali da noi raccolti per l’utilizzo del modulo di contatto verranno automaticamente cancellati dopo l’evasione della richiesta.

7.2 Offerte e ordini

Al fine di elaborare offerte e ordini, raccogliamo ed elaboriamo i seguenti dati, che sono necessari per concludere l’ordine e stipulare il contratto secondo le Condizioni Generali d’Uso e di Vendita. Raccogliamo ed elaboriamo i suoi dati personali solo se li fornisce volontariamente. Questi includono:

  • Nome e cognome
  • Nome dell’azienda
  • Codice fiscale o P.IVA
  • Indirizzo di fatturazione: via, civico, codice postale, città, paese • Indirizzo di spedizione: via, civico, codice postale, città, paese
  • Numero di telefono
  • Indirizzo e-mail
  • File allegato
  • Note

La base giuridica per l’elaborazione dei dati ai fini dell’ordine è l’articolo 6 paragrafo 1 lett. a del GDPR 2016/679 basato sul consenso prestato volontariamente nonché sull’articolo 6 paragrafo 1 lett. b del GDPR 2016/679 per adempiere al contratto. I dati personali da noi raccolti verranno archiviati fino alla scadenza del periodo di conservazione legale e successivamente cancellati, a meno che non sia richiesto di conservarli per un periodo di tempo più lungo ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, frase 1 lett. c del GDPR 2016/679.

7.3 Informazioni di pagamento

Il pagamento dei servizi forniti tramite il nostro SITO può essere effettuato anche tramite PayPal. Il fornitore di questo servizio di pagamento è PayPal (Europa) S.à.r.l et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Lussemburgo (di seguito “PayPal”). In caso di pagamento tramite PayPal, i dati di pagamento inseriti verranno trasmessi a PayPal. I tuoi dati saranno trasmessi a PayPal sulla base dell’articolo 6 paragrafo 1 lett. a del GDPR 2016/679 e Art. 6 Paragrafo 1 lett. b del GDPR 2016/679.